Resurssipooli on resurssien ryhmä, jonka asetusten avulla allokoidaan/määritellään poolin sisältämien yksittäisten resurssien käyttö varaustilanteessa. Resurssipoolia käytetään, kun käytettävissä on useita samanlaisia resursseja, esim. huoneita, mökkejä, tai vaikkapa oppaita. 


Resurssipoolin luominen


Resurssipooli syntyy kahdella tapaa:

  • Uuden tuotteen luonnin yhteydessä, kun määritetään saatavuus/resurssi ja valitaan vaihtoehto "samanlaisia resursseja on useampia"
  • Manuaalisesti Resurssit-sivulla klikkaamalla Luo Uusi ja valitsemalla Resurssipooli
    • Anna Perustiedot-välilehdellä poolille resursseja kuvaava nimi, esimerkiksi "Oppaat". Nimi ei näy asiakkaille julkisesti
    • Resurssit-välilehdellä valitaan pooliin halutut resurssit klikkaamalla ne oikeanpuoleisesta Kaikki resurssit-listasta valituksi. Resurssit ilmestyvät silloin vasemman laidan Resurssit poolissa -listaan
      • Jos haluat poistaa resursseja poolista, klikkaa resurssin ruksikuvaketta Resurssit poolissa -listassa





Allokointistrategia


Allokointistrategia-kohdan asetusten avulla määritellään, miten poolin sisältämiä resursseja ja niiden paikkoja (kapasiteettia) käytetään varaustilanteessa.


Anna käyttäjän valita resurssien määrä

Tämä valinta tarkoittaa, että asiakas saa kauppapaikalla varatessa itse valita resurssien määrän varaukseensa. Esimerkiksi jos poolissa on 5 mökkiä ja tämä kyseinen valinta kytkettynä, niin asiakkaalle annetaan silloin mahdollisuus suoraan varata haluamansa mökkien määrä sen sijaan että Johku allokoisi mökkejä varaukseen sen verran mitä osallistujia on. Käytännössä asiakas silloin voi varata mökkejä enemmän kuin mitä oikeasti osallistujamäärän mukaan tarvittaisiin. 



Resurssien allokointi

Resurssien allokointi-kohdassa määritellään, miten yksittäiset resurssit (esim, mökit) otetaan käyttöön varauksessa:

  • Satunnainen - Allokoi resurssit satunnaisessa järjestyksessä
    • = Resursseja otetaan poolista varaukseen tarvittava määrä satunnaisessa järjestyksessä (ts. ei tiettyä järjestystä resurssien välillä)
  • Parhaiten sopiva - Allokoi resurssit optimaalisen kapasiteetin mukaan
    • = Resursseja otetaan poolista varaukseen siten että resurssin kapasiteetti vastaa mahdollisimman hyvin varauksen osallistujamäärää. Esimerkiksi jos poolissa on vapaana kaksi mökkiä, toisessa kapasiteetti 4 ja toisessa 3, ja varaus tehdään kolmelle hengelle, niin silloin varaus kohdistetaan ensisijaisesti poolin 3 hengen mökkiin
  • Priorisoitu -  Allokoi resurssit ennalta määrätyssä järjestyksessä
    • = Tällä valinnalla voi itse asettaa resurssit tiettyyn järjestykseen Resurssit poolissa -listassa, jolloin varaukseen otetaan tarvittava määrä resursseja listan alkupäästä aloittaen.
      Resurssien järjestyksen vaihtaminen Resurssit  poolissa -listassa onnistuu tarttumalla resurssin nimestä kiinni ja raahaamalla se haluttuun kohtaan listaa
  • Kaikki - Allokoi kaikki saatavilla olevat resurssit
    • = Kaikki poolin saatavilla olevat resurssit otetaan käyttöön varaukseen riippumatta varauksen osallistujamäärästä




Paikkojen allokointi

Paikkojen allokointi -kohdassa määritellään, miten resurssien paikat (esim. vuodepaikat mökissä) otetaan käyttöön varauksessa:


  • Täytä - Täytä kaikki paikat yhdestä resurssista ennen toisen lisäämistä
    • = Varaukseen otetaan osallistujamäärän mukainen määrä resursseja siten, että ensin täytetään yhden resurssin paikat, sitten seuraavan resurssin paikat jne. Esimerkki: poolissa on 5 ja 3 hengen mökit ja varaus tehdään 6 hengelle. 5 hengen mökki täytetään ensin, ja kuudes henkilö majoitetaan toiseen resurssiin (mökkiin)
  • Tasaa - Allokoi paikat tasan resurssien kesken
    • = Varaukseen otetaan osallistujamäärän mukainen määrä resursseja siten, että osallistujamäärä jaetaan tasan resurssien kesken. Esimerkki: poolissa on 5 ja 3 hengen mökit ja varaus tehdään 6 hengelle. Kumpaankin mökkiin laitetaan 3 henkilöä
  • Yksittäinen - Käytä vain yhtä resurssia poolista
    • = Resurssien paikkoja ei jaeta poolin resurssien kesken vaan varaustilanteessa käytetään vain yhtä resurssia poolista. Tämä tarkoittaa että edellä mainittu 6 hengen esimerkkivaraus ei onnistuisi sillä saatavilla ei ole mökkiä johon kaikki 6 henkeä mahtuisi






Resurssipoolin näkyminen Resurssit-sivulla


Resurssipoolit näkyvät Resurssit-sivulla oman "kaavio"kuvakkeensa kera, josta ne on helppo erottaa resursseista. Sivun yläreunasta voit halutessasi valita näytettäväksi vain kaikki resurssipoolit, ja/tai rajata näkymää tietyn resurssipoolin mukaan. Rajaa-valinnan saa poistettua ruksikuvakkeesta Rajaa-kentän päässä.





Kun klikkaa resurssipoolin nimeä Resurssit-sivun listauksessa, avautuu poolin alapulelle tiedot, mitä resursseja ko. pooli sisältää ja mikä niissä on kapasiteetti (tai varastosaldo, jos kyseessä on ostettava tuote).

  • Poolin sisältämiä yksittäisiä resursseja saat muokattua kun klikkaat resurssin nimeä
  • Poolin asetukset (allokointistrategia ym.) saat esille kun klikkaat poolin nimeä




Ostettavan tuotteen variointi resurssipoolin avulla



Ostettavan tuotteen variaatiot onnistuvat resurssipoolin kautta:

  • Luo kukin variaatio omana resurssinaan, esimerkiksi erivärisiä telttoja. Kullekin variaatiolle saat asetettua oman varastosaldon
  • Luo Teltta-nimimen pooli, johon liität variaatiot
  • Poolin allokointistrategiassa salli asiakkaan resurssien määrän valinta
  • Liitä resurssipooli ostettavaan tuotteeseen





Näin saat kauppapaikalle ostettavan tuotteen variaatioineen, esimerkissämme siis teltta värivaihtoehtoineen: